Как устроить ребенку праздник? В преддверии праздников традиционно вырастает спрос на услуги организаторов праздников.

Как правильно выбрать фирму, чтобы повеселиться, а не заплакать?

Рассмотрим на примере. Итак, стандартная ситуация — нужно провести день рождение на пять гостей, не считая именинника. Бюджет — 5000 рублей, до праздника неделя.

В нашу сумму должны войти подарок ребенку, приглашенный аниматор в костюме любимого именинником Спайдермена, и сказочный фейерверк. Самостоятельно организовать такое — сложно. Попробуем обратиться к фирмам, устраивающим такие праздники, — их только в Ростове более ста.

Первый этап — обзвон по частным объявлениям: «Веселый детский праздник», «Организация детского праздника», «Детские день рождения». По телефону предлагали оловянного солдатика, Бэтмена, фею, Лунтика, тигра, пиратов, Дедов Морозлв — в ассортименте. А человека-паука нет.

— Персонаж популярный, на него заказы до конца года. Да и стоит он дорого. Вам лучше взять клоуна.

Работа «персонажа» по объявлению сравнительно недорога: 1000-12000 рублей за час. Но, выбирая аниматора через газетное объявление, вы покупаете «кота в мешке». Чаще всего в бесплатных газетах публикуются номера фирм-посредников, которые только связывают вас со свободными актерами. По сути договариваться о подробностях вы будете именно с актером, но агентство возьмет с вас процент «за контакт».

Второй этап — обратилась в рекламное агентство полного цикла. За беседой и чашкой кофе девушка показала мне фотографии сказочных героев. Здесь выбор костюмов побольше: Лунтики, люди-пауки, супермены, пираты, Бэтмены и даже розовые зайцы. Цена их варьируется от 1500 рублей и выше. Но отдельно его здесь заказать не получится, только как один из списка обязательных услуг: поздравление, развлекательная программа, торт, оформление зала… По сценарию нужно еще купить обязательный подарок для нашего именника, который можно приобрести в самом агентстве за сравнительно небольшую цену.

Вместе с этим вырисовывалась следующая картина: 4000 рублей — за 2 часа работы аниматора, подарок - 500 рублей, остается еще 500 рублей, на которые необходимо купить призы и подарки для конкурсов. От фейерверка придется отказаться.

Главный козырь такого агентства в том, что благодаря многолетнему опыту у него есть наработанные контакты с актерами, флористами, костюмерами, оптовыми продавцами шариков, салютов и другой праздничной продукции, именно поэтому они могут предложить организацию праздника «под ключ». Такие фирмы часто работают при детских центрах развлечений, например, в «Крейзи парке» или «Вавилонии». Но за такой обширный спектр услуг вы выложите немаленькую сумму.

…С утра пораньше позвонила подружка. Зная, что я бегаю в поисках аниматора, дала телефон знакомого, что проводил для них новогодний праздник. По телефону выяснилось, что костюм Спайдермена есть, он даже паутину выстреливает. Но стоят услуги актера даже дороже «фирменного», 2500 рублей. Услышав разочарование в голосе, моя собеседница тут же пошла на попятную. Договорились: 4500 рублей за полтора часа работы аниматора, он приезжает со своей машиной мыльных пузырей. Тем самым шоу мыльных пузырей компенсирует наш сказочный фейерверк. Остается 500 рублей на призы и подарок.

Плюсы актеров-одиночек и небольших фирм в том, что с ними легко договориться, внести коррективы в праздники и даже сэкономить на мелочах. Так, именно с подсказки аниматора мы сэкономили на подарке для именинника и на пригласительных открытках. Минус в том, что и ответственность за праздник таким одиночкам разделить не с кем, обычно они работают как ИП.

Решив обратиться в фирму по организации праздников или наняв аниматора, обратите внимание на следующие моменты:

  • Заказывать праздник лучше заранее, так как на вашу дату уже может быть запланировано мероприятие, и не одно.
  • Прежде чем вы пригласите «сказочного гостя» на именины, договоритесь о личной встрече. Познакомитесь и заодно посмотрите на костюм.
  • Уточните сценарий, по которому будет проводиться праздник. Уделите внимание оформлению и угощению (торты нередко включены в список услуг), особенно, если у вашего ребенка есть аллергия или он боится хлопушек или больших ростовых игрушек.
  • Обязательно стоит заключать договор: как с фирмой, так и с актером-одиночкой. В договоре должна быть указана конечная стоимость, обязанности сторон и система штрафов для обоих сторон. Если таких пунктов в договоре нет, стоит настоять на включении дополнительных пунктов, особенно если вы вносите предоплату.