Хранители трудовых биографий

По ним вполне можно проследить историю экономического развития Волгодонска. Безусловными раритетами являются документы артели мастеров сапожных и часовых объединений «Кожбытремонт», датированные 1943 годом, первого промышленного предприятия Ново-Соленовского центрального ремонтно-механического завода (1948 год), карьерно-строительного подразделения Цимлянского гидроузла...

Столь внушительный объём собранных документов — заслуга немногочисленного коллектива отдела (начальник — Валентина Глушенко). Учитывая, что руководители не всех закрывавшихся предприятий сдавали в архив документы о личном составе, работники отдела старались изымать их в процессе ликвидации. Многие ранее утраченные кадровые архивы предприятий удалось найти (случалось обнаруживать их и в частных гаражах). Их пришлось приводить в порядок: просушивать, обрабатывать противогрибковыми и дезинсекционными средствами (нормативный срок хранения этих документов — 75 лет). В течение последних двух лет сотрудникам отдела удалось разыскать документы по личному составу крупных строительных организаций: управления строительства 

РоАЭС (это около 5 тысяч личных дел бывших работников, Волгодонского управления комплектации (ВУК), УПТК треста «Волгодонскэнергострой», прекративших деятельность более 10 лет назад.

Чаще всего услугами архивного отдела пользуются горожане при оформлении пенсий, и тут переоценить оказываемую его сотрудниками помощь невозможно. Тесно сотрудничает отдел и с управлением пенсионного фонда в Волгодонске. Два года назад подписано соглашение о сотрудничестве, согласно которому отдел передает Пенсионному фонду данные о переименованиях и реорганизациях предприятий города с целью создания единой базы данных ликвидированных предприятий Ростовской области. Эта информация необходима для исчисления трудового стажа граждан и очень востребована, поскольку не всегда отражалась в трудовых книжках.

Только за семь месяцев текущего года в отдел обратились более трех тысяч человек. По критериям комитета по управлению архивным делом Ростовской области архивный отдел администрации Волгодонска занимает второе место среди всех подобных отделов по области.